PÓŁKOLONIE ZIMOWE 2024
Zajęcia będą prowadzone w grupach 15-osobowych w budynku CZP2 przy ulicy Sopockiej 3/5 oraz w budynku Motodromu przy ulicy Parkowej 1 w godzinach 8:00 - 16:00. Przy czym uczestnicy półkolonii mają zapewnioną opiekę wychowawców w godzinach od 7:00 do 17:00.
W trakcie pobytu zapewnione jest drugie śniadanie oraz dwudaniowy obiad.
W obu placówkach uczestników obowiązuje zmiana obuwia.
· Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić i podpisać oraz dostarczyć do sekretariatu CZP2 lub Filii Motodrom w zależności od tego, gdzie dziecko zostało zapisane na półkolonie.
PROCEDURA ZAPISÓW - PÓŁKOLONIE – Zima 2024
- Zapisy rozpoczynają się 2 stycznia 2024 r. o 18:00
- Uprawnionymi do udziału w półkoloniach są dzieci zamieszkałe na terenie Miasta Łodzi, które w roku szkolnym 2023/2024 są uczniami klas I-VI
- Udział w półkoloniach jest odpłatny i w CZP2 oraz Filii Motodrom wynosi:
60 zł za jeden dzień pobytu (w przypadku placówek pracy pozaszkolnej oraz szkół podstawowych na terenie których zlokalizowane są pływalnie)
- Zapisanie uczestnika odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego systemu (lodz.pl/zima) poprzez wypełnienie i przesłanie zgłoszenia (uczestnik półkolonii może zostać zapisany na dowolną liczbę tygodni).
- Rodzic/opiekun od dnia 12.12.2023 roku sporządzą zgłoszenie dla każdego dziecka oddzielnie, określając trzy preferencje.
- W okresie od dnia 2 stycznia o godz. 18:00 do dnia 4 stycznia 18:00 rodzic przesyła zgłoszenie.
- O przyjęciu na półkolonie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Warunkiem zakwalifikowania się do udziału w półkoloniach jest pozytywna weryfikacja przyjętego zgłoszenia przez Organizatora wypoczynku oraz wniesienie opłaty w ciągu 48 godzin od momentu uzyskania informacji o wstępnym zakwalifikowaniu.
- Rodzic/opiekun za pośrednictwem poczty e-mail otrzyma informacje o wstępnej kwalifikacji bądź braku miejsc we wszystkich wybranych placówkach.
- W przypadku niezakwalifikowania się przez uczestnika z powodu: braku miejsc lub nie wniesienia opłaty, zgłoszenie można edytować i ubiegać się o zakwalifikowanie podczas rekrutacji uzupełniającej
- Rodzic/opiekun prawny uczestnika zakwalifikowanego na półkolonie ma obowiązek:
wydrukować (dokumenty wygenerują się w systemie), wypełnić i podpisać dokumenty związane z uczestnictwem w półkoloniach (na każdy turnus oddzielny komplet) oraz dostarczyć je Organizatorowie najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu. Jeśli rodzic dysponuje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym może uwierzytelnić dokumenty za pośrednictwem systemu.
- W przypadku rezygnacji z udziału w półkoloniach, Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych środków tylko w sytuacji zgłoszenia rezygnacji na minimum trzy dni robocze przed rozpoczęciem turnusu.
Z uwagi na poniesione przez Organizatora koszty związane z zakupem wyżywienia i biletów wstępu, nie ma możliwości ubiegania się o zwrot kosztów po wyżej określonym terminie oraz w przypadku pojedynczych nieobecności.
Terminarz
12.12.2023 – 2.01.2024 godz.: 17:00 – Rodzice przygotowują zgłoszenia w systemie
2.01.2024 godz.: -18:00 – rozpoczęcie wysyłania zgłoszeń
2.01.2024 godz.:18:00 – 4.01.2024 godz.:18:00 Rodzice wysyłają zgłoszenia, system kwalifikuje zgłoszenia. Rodzice otrzymują informację (wysyłaną przez system), że zostali wstępnie zakwalifikowani do udziału w półkoloniach w SP 000, turnus:…… Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty (w ciągu 48h roboczych) i akceptacja Organizatora.
Od 2.01 godz. 19 zakwalifikowane zgłoszenia będą widoczne na kontach szkoły.
Szkoła może:
- Odrzucić zgłoszenie z uwagi na zawarte informacje o specjalnych potrzebach uczestnika
Czynność Wykonujemy bezpośrednio po zapoznaniu się z informacjami o uczestniku
- Zaakceptować zgłoszenie po odnotowaniu wpłaty na koncie szkoły
Czynność wykonujemy po zaksięgowaniu wpłaty na koncie (ostatnie wpłaty mogą pojawić się na rachunku szkoły 9.01 około godz.:12
- Odrzucić zgłoszenie z uwagi na brak wpłaty
Czynność wykonujemy w dniu 9.01.24 do godz. 16:00
10.01.2023 roku zostaje opublikowana lista wolnych miejsc, następnie powtarzamy procedurę on-line, która zakończy się 17.01.2024
Ostateczna lista wolnych miejsc zostanie opublikowana 18.01.2024. Rekrutacje na pozostałe wolne miejsca prowadzić będziemy w sposób tradycyjny.
